ZAPYTANIE OFERTOWE
nr 02/ŻŁ/2021
Gmina Mierzęcice ogłasza Zapytanie ofertowe dot. zakupu i dostawy wyposażenia kuchni Żłobka Gminnego w Boguchwałowicach, w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch plus” 2021.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Mierzęcice ul. Wolności 95, 42-460 Mierzęcice
NIP: 625 24 57 699; REGON: 276258003
Tel. 32 288 79 00, fax 32 750 07 77
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 złotych (art. 2, ust. 1, pkt.1 ustawy).
III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU
Strona BIP Zamawiającego tj. www.mierzecice.bip.info.pl
Zakładka - Zamówienia publiczne
IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
- Utworzenie nowych 12 miejsc w Żłobku Gminnym w Boguchwałowicach.
- Okres realizacji Projektu w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch plus” 2021 – do 31.12.2021r.
V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia kuchni Żłobka Gminnego w Boguchwałowicach, według specyfikacji określonej dalej w punkcie Załącznika nr 1.
- Celem zapytania jest wybór Wykonawcy/Wykonawców z którymi zostanie podpisana umowa na wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisanych poniżej w punkcie VI.
- Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni Wykonawców (maksymalnie 1 Wykonawca dla każdej części zamówienia), z którymi zostaną zawarte umowy na świadczenie usług stanowiących przedmiot adekwatnej części zapytania (po ewentualnych negocjacjach).
VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Celem i przedmiotem zamówienia jest wyposażenie kuchni Żłobka Gminnego w Boguchwałowicach. Szczegółowy wykaz zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania.
- Wykonawca, który zostanie wyłoniony w toku postępowania, zobowiązany będzie do dostarczenia we własnym zakresie oraz na własną odpowiedzialność przedmiotu, zawartej z nim, umowy, na miejsce wyznaczone przez Zamawiającego tj. do Żłobka Gminnego w Boguchwałowicach ul. Buczka 1 42-460 Boguchwałowice
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
- Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 20.12.2021r.
- Co najmniej na 2 dni robocze przed planowaną dostawą zamówienia, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu (faksem lub mailowo) gotowość do dostarczenia wyposażenia.
VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA
- W ramach postępowania zostanie wyłonionych maksymalnie 1 Wykonawca dla każdej części zamówienia.
- Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
- Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przyjęcia usługi, na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury.
IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY
- Informowanie o stanie realizacji dostawy, pojawiających się problemach istotnych dla realizacji dostawy.
- Dostarczenie przedmiotowego wyposażenia fabrycznie nowego, kompletnego, o wysokim standardzie, zarówno pod względem jakości jak i funkcjonalności, a także wolnego od wad materiałowych, sprawnego technicznie. Wyposażenie winno odpowiadać warunkom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz odpowiadać standardom jakościowym i technicznym przewidzianym dla zamówienia, jakie określił Zamawiający.
- Dostawa przedmiotowego wyposażenia na wskazany adres obejmuje wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez adresata i montaż, jeśli jest wymagany.
- Udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta.
X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.
Powiązania osobowe lub kapitałowe polegają w szczególności na:- Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli ;
- Pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
- nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.
Ocena spełnienia tych warunków dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie Wykonawcy dołączone do oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
Brak dołączenia ww. oświadczenia do oferty skutkować będzie odrzuceniem oferty.
XI. KRYTERIA OCENY
Ocenie przez Zamawiającego poddane zostaną wyłącznie oferty, które:
- spełniają warunki dotyczące wzięcia udziału w postępowaniu opisane w rozdziale. X;
- będą kompletne, podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz będą zawierały wszystkie załączniki wymienione w rozdziale XII pkt 5 niniejszego Zapytania ofertowego.
- Oferty, o których mowa w pkt.1 zostaną poddane ocenie wg następujących kryteriów-Cena–100%.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym.
- Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów.
- Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF - czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI.
- Kompletna oferta powinna zawierać:
- formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 2,
- oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – załącznik nr 3
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert.
XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Oferty należy składać do dnia 09 listopada 2021r. w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego:
- listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego:
Gmina Mierzęcice ul. Wolności 95 42-460 Mierzęcice z danymi Wykonawcy zapisanymi w lewym górnym rogu koperty oraz z dopiskiem zawartym pod adresem Zamawiającego: „ZO nr 02/ŻŁ/2021” - osobiście, w sekretariacie Urzędu Gminy Mierzęcice, pokój nr 22
- drogą elektroniczną na adres: skarbnik@mierzecice.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: „ZO nr 02/ŻŁ/2021”)
- listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego:
- W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.
- Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1,nie będzie rozpatrywana.
XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są:
- Agnieszka Frączek e-mail: skarbnik@mierzecice.pl, tel. 32 288 79 00 wew.214
- Agnieszka Kupicha e-mail: a.kupicha@mierzecice.pl, tel. 32 288 79 wew.213
XVI. UWAGI KOŃCOWE
- Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny.
- Ostateczny wybór Wykonawców, z którymi zostaną podpisane umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
- Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawców zamieszczając informację na stronie BIP Urzędu Gminy Mierzęcice.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy dot. realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Wójt Gminy Mierzęcice
/mgr/ Grzegorz Podlejski
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Zapytanie ofertowe dot. zakupu i dostawy wyposażenia kuchni Żłobka Gminnego w Boguchwałowicach, w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch plus” 2021. |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | 42-460 Mierzęcice, ul Wolności 95 |
Informację opublikował: | Przemysław Krawczyk |
Data publikacji: | 02.11.2021 15:01 |
Informację aktualizował: | Iwona Pańta |
Data aktualizacji: | 17.11.2021 10:34 |