ZAPYTANIE OFERTOWE
nr 02/ŻŁ/2021

Gmina Mierzęcice ogłasza Zapytanie ofertowe dot. zakupu i dostawy wyposażenia kuchni Żłobka Gminnego w Boguchwałowicach, w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch plus” 2021.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Mierzęcice ul. Wolności 95, 42-460 Mierzęcice
NIP: 625 24 57 699; REGON: 276258003
Tel. 32 288 79 00, fax 32 750 07 77

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 złotych (art. 2, ust. 1, pkt.1 ustawy).

III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU

Strona BIP Zamawiającego tj. www.mierzecice.bip.info.pl
Zakładka - Zamówienia publiczne

IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU

  1. Utworzenie nowych 12 miejsc w Żłobku Gminnym w Boguchwałowicach.
  2. Okres realizacji Projektu w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch plus” 2021 – do 31.12.2021r.

V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

  1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia kuchni Żłobka Gminnego w Boguchwałowicach, według specyfikacji określonej dalej w punkcie Załącznika nr 1.
  2. Celem zapytania jest wybór Wykonawcy/Wykonawców z którymi zostanie podpisana umowa na wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisanych poniżej w punkcie VI.
  3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni Wykonawców (maksymalnie 1 Wykonawca dla każdej części zamówienia), z którymi zostaną zawarte umowy na świadczenie usług stanowiących przedmiot adekwatnej części zapytania (po ewentualnych negocjacjach).

VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Celem i przedmiotem zamówienia jest wyposażenie kuchni Żłobka Gminnego w Boguchwałowicach. Szczegółowy wykaz zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania.
  2. Wykonawca, który zostanie wyłoniony w toku postępowania, zobowiązany będzie do dostarczenia we własnym zakresie oraz na własną odpowiedzialność przedmiotu, zawartej z nim, umowy, na miejsce wyznaczone przez Zamawiającego tj. do Żłobka Gminnego w Boguchwałowicach ul. Buczka 1 42-460 Boguchwałowice

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

  1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 20.12.2021r.
  2. Co najmniej na 2 dni robocze przed planowaną dostawą zamówienia, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu (faksem lub mailowo) gotowość do dostarczenia wyposażenia.

VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA

  1. W ramach postępowania zostanie wyłonionych maksymalnie 1 Wykonawca dla każdej części zamówienia.
  2. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
  3. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przyjęcia usługi, na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury.

IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY

  1. Informowanie o stanie realizacji dostawy, pojawiających się problemach istotnych dla realizacji dostawy.
  2. Dostarczenie przedmiotowego wyposażenia fabrycznie nowego, kompletnego, o wysokim standardzie, zarówno pod względem jakości jak i funkcjonalności, a także wolnego od wad materiałowych, sprawnego technicznie. Wyposażenie winno odpowiadać warunkom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz odpowiadać standardom jakościowym i technicznym przewidzianym dla zamówienia, jakie określił Zamawiający.
  3. Dostawa przedmiotowego wyposażenia na wskazany adres obejmuje wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez adresata i montaż, jeśli jest wymagany.
  4. Udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta.

X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
    1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
  2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
    • nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.
      Powiązania osobowe lub kapitałowe polegają w szczególności na:
      • Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
      • Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
      • Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
      • Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli ;
      • Pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

Ocena spełnienia tych warunków dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie Wykonawcy dołączone do oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
Brak dołączenia ww. oświadczenia do oferty skutkować będzie odrzuceniem oferty.

XI. KRYTERIA OCENY

Ocenie przez Zamawiającego poddane zostaną wyłącznie oferty, które:

  1. spełniają warunki dotyczące wzięcia udziału w postępowaniu opisane w rozdziale. X;
  2. będą kompletne, podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz będą zawierały wszystkie załączniki wymienione w rozdziale XII pkt 5 niniejszego Zapytania ofertowego.
  3. Oferty, o których mowa w pkt.1 zostaną poddane ocenie wg następujących kryteriów-Cena–100%.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

  1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
  2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym.
  3. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów.
  4. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność  opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF - czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI.
  5. Kompletna oferta powinna zawierać:
    • formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 2,
    • oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – załącznik nr 3

XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert.

XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

  1. Oferty należy składać do dnia 09 listopada 2021r. w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego:
    • listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego:
      Gmina Mierzęcice ul. Wolności 95  42-460 Mierzęcice z danymi Wykonawcy zapisanymi w lewym górnym rogu koperty oraz z dopiskiem  zawartym pod adresem Zamawiającego: „ZO nr 02/ŻŁ/2021”
    • osobiście, w sekretariacie Urzędu Gminy Mierzęcice, pokój nr 22
    • drogą elektroniczną na adres: skarbnik@mierzecice.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: „ZO nr 02/ŻŁ/2021”)
  2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.
  3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1,nie będzie rozpatrywana.

XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są:

  • Agnieszka Frączek e-mail: skarbnik@mierzecice.pl, tel. 32 288 79 00 wew.214
  • Agnieszka Kupicha e-mail: a.kupicha@mierzecice.pl, tel. 32 288 79 wew.213

XVI. UWAGI KOŃCOWE

  1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny.
  2. Ostateczny wybór Wykonawców, z którymi zostaną podpisane umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
  4. Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawców zamieszczając informację na stronie BIP Urzędu Gminy Mierzęcice.
  5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy dot. realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.


Wójt Gminy Mierzęcice
/mgr/ Grzegorz Podlejski

Powrót

Załączniki

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Zapytanie ofertowe dot. zakupu i dostawy wyposażenia kuchni Żłobka Gminnego w Boguchwałowicach, w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch plus” 2021.
Podmiot udostępniający informację:42-460 Mierzęcice, ul Wolności 95
Informację opublikował:Przemysław Krawczyk
Data publikacji:02.11.2021 15:01
Informację aktualizował:Iwona Pańta
Data aktualizacji:17.11.2021 10:34